Comment comptabiliser une cagnotte dans une association ?

Non. C’est probablement l’erreur la plus fréquente.

Une association peut utiliser la même plateforme pour collecter des sommes de natures très différentes.

• Don sans contrepartie : il peut relever des ressources liées à la générosité du public.

• Cotisation : elle correspond à l’adhésion d’un membre et suit une logique comptable distincte.

• Billet ou participation à un événement : il peut s’agir d’une recette d’activité.

• Vente de biens ou services : la somme correspond alors à la vente concernée et non à un don.

• Mécénat : il dispose également d’une rubrique comptable spécifique.

Quel compte utiliser pour un don manuel ?

Dans le plan comptable applicable aux entités à but non lucratif concernées, les ressources liées à la générosité du public sont regroupées dans la classe 754.

Le compte 7541 « Dons manuels » est notamment utilisé pour enregistrer les dons manuels correspondants.

Le plan prévoit également notamment :

• 7541 : dons manuels ;

• 7542 : mécénats ;

• 7543 : legs, donations et assurances-vie.

Il ne faut toutefois pas utiliser automatiquement le compte 7541 pour chaque paiement reçu via une plateforme.

Exemple simple de comptabilisation d’un don

Prenons une association qui reçoit 1 000 € de véritables dons manuels sans contrepartie.

Dans une comptabilité d’engagement utilisant le plan comptable associatif, l’encaissement pourra notamment conduire à constater :

• le mouvement du compte de banque ou du compte intermédiaire correspondant ;

• en contrepartie, le produit dans le compte de dons approprié, notamment 7541 lorsque la qualification de don manuel est correcte.

L’écriture exacte dépend du fonctionnement comptable de l’association et du moment auquel elle constate la créance puis le virement bancaire.

Comment comptabiliser les frais de la cagnotte ?

Le rapprochement doit permettre de comprendre trois montants :

• les sommes versées par les participants ;

• les frais appliqués à la collecte ;

• le montant finalement inscrit au crédit de la cagnotte puis viré.

Les frais correspondant au service doivent être enregistrés dans le compte de charges adapté à leur nature selon le plan comptable utilisé.

Conservez les relevés de la plateforme afin que le rapprochement entre les ressources et les frais puisse être justifié.

Pour connaître les frais de Kagnotte, consultez nos tarifs de cagnotte en ligne.

Une cotisation versée via une cagnotte reste-t-elle une cotisation ?

Oui. Le canal de paiement ne change pas la nature économique de l’opération.

Si une somme correspond juridiquement à une cotisation donnant ou non une contrepartie au membre, elle doit être enregistrée comme telle.

Il en va de même d’une vente de tee-shirts, de billets d’entrée ou de prestations : le simple fait d’utiliser une cagnotte ne transforme pas ces recettes en dons.

Que faire lorsqu’un don est affecté à un projet précis ?

Une association peut lancer une collecte en expliquant que les sommes seront consacrées à un projet déterminé : achat de matériel, déplacement, action solidaire ou travaux.

Lorsque des ressources sont affectées par les donateurs à un projet déterminé et qu’elles ne sont pas encore utilisées à la clôture, les règles relatives aux fonds dédiés peuvent devoir être examinées.

Ce point mérite d’être validé avec la personne en charge de la comptabilité lorsque les montants ou les obligations de l’association deviennent significatifs.

Quels justificatifs conserver ?

• relevé ou historique de la cagnotte ;

• liste et montant des contributions lorsque cette information est disponible et nécessaire ;

• relevés bancaires ;

• justificatifs des frais ;

• documents expliquant l’objet de la collecte ;

• pièces relatives aux reçus fiscaux lorsqu’ils sont effectivement délivrés.

Cagnotte et reçu fiscal : deux sujets différents

Comptabiliser une somme comme don ne signifie pas automatiquement qu’elle permet au donateur d’obtenir une réduction d’impôt.

La capacité à délivrer un reçu fiscal dépend de la situation de l’organisme et des conditions prévues par la réglementation.

Retrouvez notre guide complet cagnotte, don et reçu fiscal.

Les associations faisant largement appel à la générosité du public

Certaines associations qui collectent des montants importants auprès du public sont soumises à des obligations comptables et de présentation renforcées.

Selon la situation, peuvent notamment entrer en jeu la déclaration de l’appel à la générosité du public et l’établissement d’un compte d’emploi des ressources.

Ces obligations ne concernent pas toutes les petites collectes associatives et doivent être appréciées en fonction de la structure et des montants concernés.

En résumé

Pour comptabiliser une cagnotte associative, ne partez jamais du mot « cagnotte », mais de la nature de la ressource.

Un véritable don manuel peut notamment relever du compte 7541. Une cotisation, une vente ou une autre recette doit conserver sa propre qualification comptable.

Questions fréquentes

À lire aussi

• Cagnotte association
• Cagnotte et reçu fiscal
• Une cagnotte est-elle imposable ?
• Tarifs Kagnotte
• Retirer l’argent d’une cagnotte